⚠️ EU AI Act is van kracht. Boetes tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde omzet — én schadeclaims van gedupeerde klanten. Geldt ook voor ZZP'ers en kleine bedrijven.
TransitAI — AI Compliance Specialisten

Uw bedrijf compliant
met de nieuwe AI-wet.

Van eerste scan tot implementatie: juridisch sterk, technisch uitvoerbaar en passend bij uw organisatie. Binnen 4 minuten weet u waar uw grootste AI-risico’s zitten en wat uw eerstvolgende stap is.

  • ⚖️ EU AI Act, AVG en aansprakelijkheid vertaald naar concrete acties.
  • 💻 Technische implementatie door ons developmentteam.
  • 🛡️ Minder risico op boetes, claims en reputatieschade.
Geen verplichting · Direct resultaat · Reactie binnen 1 werkdag
⚖️ Juristen & Developers
🏢 KVK 77933877 — Den Haag
✅ ZZP · MKB · Enterprise
Wat staat er op het spel?
Belangrijkste risico's in één oogopslag iHover of focus op de icoontjes voor extra context. Zo blijft de pagina compact, zonder verlies van inhoud.
⚠️ Mogelijke sancties EU AI Act
Boetes tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet iBij de zwaarste overtredingen, zoals verboden AI-praktijken.
  • Schadeclaims van klanten of andere gedupeerden
  • Gedwongen stillegging van AI-systemen
  • Verlies van vertrouwen en commerciële reputatieschade
Nederlandse MKB-bedrijven nog niet compliant~78%
ZZP'ers die ChatGPT zakelijk gebruiken~61%
Verantwoord AI Keurmerk
★ Exclusief voor onze klanten

Verdien het keurmerk "Verantwoord AI"

Na succesvolle afronding van ons compliance-traject ontvangt u het officiële TransitAI keurmerk "Verantwoord AI". Dit keurmerk toont aan dat uw organisatie voldoet aan de EU AI Act en ethisch verantwoord met AI omgaat.

🛡️

Vertrouwen bij klanten

Laat zien dat uw AI-systemen veilig, transparant en ethisch verantwoord zijn.

⚖️

Juridische zekerheid

Bewijs van EU AI Act compliance voor audits, aanbestedingen en stakeholders.

🏆

Concurrentievoordeel

Onderscheid uzelf van concurrenten die nog niet compliant zijn.

📈

Continue ondersteuning

Jaarlijkse hervalidatie en toegang tot onze compliance-updates.

Start met een gratis intake. U ontvangt daarna een concreet voorstel op maat.
🔒 Het keurmerk mag alleen gebruikt worden door gecertificeerde organisaties. Ongeautoriseerd gebruik is strafbaar.
Voor wie

De AI Act geldt voor iedereen die AI gebruikt.

Ook als u AI inzet voor dagelijkse taken zoals teksten, e-mails of klantcontact, kunt u onder de wet vallen.

🧑‍💻

ZZP'er

  • AI-gebruik in klantwerk kan al onder de AI Act vallen.
  • Snel inzicht in uw risico's zonder zwaar traject.
⚠️ Ja, ook als eenmanszaak
🏢

MKB

  • Van HR-tooling tot chatbots: AI zit vaak al in processen.
  • Zonder beleid loopt u risico op boetes en claims.
⚠️ Schadeclaims van klanten zijn reëel
🌐

Enterprise

  • Complexe AI-stacks vragen aantoonbare governance en controle.
  • Boardroom-ready rapportages en implementatiebegeleiding.
⚠️ 7% omzet bij ernstige overtredingen
Onze aanpak

Juristen én developers.
Niet of/of.

Eén team voor juridische duiding én technische uitvoering — zodat compliance niet in rapporten blijft hangen.

⚖️

Juridische compliance

Concreet advies op EU AI Act, AVG en aansprakelijkheid iInclusief classificatie van risico's, documentatie-eisen en transparantieverplichtingen.

💻

Technische implementatie

Onze developers implementeren maatregelen direct in uw processen en tooling iBijvoorbeeld logging, menselijke controle, prompts/guardrails en procesaanpassingen.

📋

Alles op offerte

Geen vaste pakketten of verborgen kosten. U betaalt alleen voor wat uw organisatie werkelijk nodig heeft.

Compliance traject op maat
1
Gratis risicoscan
12 vragen, direct resultaat
Gratis
2
Adviesgesprek
Persoonlijke analyse met specialist
Gratis
3
Plan van aanpak
Juridisch & technisch implementatieplan
Op offerte
4
Implementatie & certificering
Volledig compliant, gedocumenteerd
Op offerte
Diensten

Van AI Act-compliance tot interne governance.

★ Meest gevraagd
⚖️

EU AI Act Compliance

Volledige begeleiding van risicoscan tot conformiteitscertificering. Juridisch waterdicht, technisch geïmplementeerd.

Meer informatie →
🛡️

AVG & AI Act Audit

Eén audittraject dat het raakvlak tussen persoonsgegevens, AI-systemen en wettelijke verplichtingen scherp in kaart brengt.

Meer informatie →
📘

AI-beleidsdocument

Praktisch intern beleid voor AI-gebruik, afgestemd op uw sector, tools, functies en bestaande AVG-kaders.

Meer informatie →
🔄

Compliance-abonnement

Doorlopende begeleiding zodat wijzigingen in de AI Act, AVG en guidance niet ongemerkt nieuwe gaten veroorzaken.

Meer informatie →
Twijfelt u tussen diensten? Start met de gratis scan — wij adviseren daarna exact wat nodig is.

Wil je weten waar je staat?
De scan duurt 4 minuten.

Gratis, geen registratie nodig, direct resultaat. Of plan direct een gratis gesprek in met een van onze specialisten.

Eerst inzicht, dan pas investering.
Direct contact

Stuur ons direct een bericht

Laat uw gegevens achter en wij nemen binnen één werkdag contact met u op. Liever bellen? +31 85 488 1527

Door dit formulier in te sturen gaat u akkoord met ons privacybeleid.
✅ Bedankt voor uw bericht! Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Uw ticket nummer: -
U ontvangt een bevestiging met deze referentie.
Gratis · Geen registratie · Direct resultaat

Is uw bedrijf klaar voor de Europese AI-wet?

Beantwoord een paar vragen over uw situatie en AI-gebruik. U ontvangt direct een risicoscore met een overzicht van uw kwetsbaarheden en concrete vervolgstappen.

✓ Geldt voor ZZP'ers ✓ Geldt voor MKB ✓ Geldt voor Enterprise
⚠ Boetes tot €35 miljoen ⚠ Schadeclaims door klanten ⚠ Gedwongen stopzetting AI-systemen ⚠ Reputatieschade
Taal / Language:
🔍

Start uw gratis AI Act risicoscan

De scan bestaat uit een paar gerichte vragen en duurt circa 4 minuten. Wij stellen de vragen af op uw type organisatie — een ZZP'er krijgt andere vragen dan een groot bedrijf.

Geen account nodig 100% gratis Direct resultaat Circa 4 minuten
Vraag 1 / 12

Wilt u direct een consult aanvragen zonder de scan?

Uw risicoscore
0
/100
—
Risicoverdeling per categorie
Aanbevolen vervolgstappen

Plan een gratis adviesgesprek

Onze specialisten analyseren uw specifieke situatie en leveren een concreet plan van aanpak — inclusief juridisch advies en technische implementatiestappen.


Wat wij doen

Onze Diensten

Van AI Act-compliance tot intern beleid en strategische transitie. Elk traject stemmen wij af op uw organisatie, sector en risicoprofiel.

🛡️
AVG & AI Act Audit — twee verplichtingen, één traject
Juridisch · Privacy · Audit

Uw organisatie heeft waarschijnlijk al een verwerkingsregister voor de AVG. Maar zodra u AI-tools inzet die persoonsgegevens verwerken, raakt die AVG-verplichting verweven met de AI Act. Twee wetten, één werkelijkheid.

Wij brengen beide in één traject in kaart, zodat u niet twee keer dezelfde exercise doet met twee verschillende adviseurs. Onze audit laat precies zien welke AI-systemen persoonsgegevens raken, wat beide wetten per systeem eisen en wat er moet veranderen.

Voor wie: organisaties die AI-tools gebruiken bij verwerking van klant-, medewerker- of leveranciersgegevens, met name accountantskantoren, advocatenkantoren, HR-afdelingen, zorginstellingen en e-commercebedrijven.

Wat u ontvangt
Overzicht van alle AI-systemen die persoonsgegevens verwerken
Classificatie per systeem: risiconiveau AI Act en grondslagbeoordeling AVG
Verwerkersovereenkomsten getoetst op AI Act-conformiteit
Gap-analyse van juridische en technische tekortkomingen
Concreet actieplan met prioriteiten en doorlooptijd
Eén rapport bruikbaar voor zowel AVG-audit als AI Act-inspectie
Prijsstelling: Op offerte, afhankelijk van scope, aantal systemen en documentatievolwassenheid.
📘
AI-beleid voor uw organisatie — in twee weken klaar
Beleid · Governance · Interne richtlijnen

Uw medewerkers gebruiken AI. De vraag is niet of, maar hoe, en of u daar als organisatie iets over heeft vastgelegd. Zonder AI-beleid bent u aansprakelijk voor wat medewerkers doen met tools als ChatGPT, Copilot en Gemini.

Wij stellen een werkbaar AI-beleidsdocument op dat aansluit op uw sector, uw systemen en uw organisatiestructuur. Geen generiek template, maar een document dat medewerkers begrijpen en uw juridische afdeling kan ondertekenen.

Voor wie: MKB en enterprise met meer dan vijf medewerkers die AI-tools gebruiken, vooral organisaties die al een compliance-traject hebben doorlopen maar intern beleid missen.

Wat u ontvangt
Intern AI-gebruiksbeleid, afgestemd op sector en tools
Lijst van goedgekeurde en niet-toegestane AI-toepassingen
Instructies per functiegroep voor management, medewerkers en IT
Procedure voor AI-incidenten en datalekken
Koppeling met bestaand AVG-beleid en verwerkersregister
Versie voor medewerkerscommunicatie en juridische versie
Prijsstelling: Op offerte, inclusief één revisieronde na feedback van uw team.
🔄
Compliance-abonnement — nooit meer verrast door een wetswijziging
Monitoring · Updates · Doorlopend advies

De EU AI Act is geen eenmalige exercitie. De wet wordt continu aangevuld met uitvoeringsverordeningen, technische standaarden en guidance van de EU AI Office. Wie dit jaar compliant is, kan volgend jaar een gat hebben.

Met ons compliance-abonnement blijft uw organisatie actueel zonder zelf EU-publicatiebladen, normen of wetswijzigingen te hoeven vertalen naar intern beleid en documentatie.

Voor wie: organisaties die al een compliance-traject hebben doorlopen en hun status willen behouden, ook als aanvulling op de EU AI Act Compliance dienst.

Wat is inbegrepen
Kwartaalbrief met relevante wijzigingen in AI Act, AVG en aanverwante regelgeving
Jaarlijkse hercheck van compliance-status en documentatie
Updates van uw AI-beleidsdocument bij relevante wijzigingen
Async vragenrecht met reactie binnen twee werkdagen
Toegang tot templates en modelbeleidsdocumenten
Jaarlijkse hervalidatie van uw Verantwoord AI keurmerk
Prijsstelling: €79 per maand op jaarbasis. Maandelijks opzegbaar na het eerste jaar.
🧭
AI Transitiestrategie — uw organisatie klaar voor de volgende fase
Strategie · Organisatie · Verandertraject

AI neemt taken over. Dat is geen bedreiging, mits u het goed organiseert. Zonder structuur ontstaan functies die ongemerkt veranderen, medewerkers die niet weten wat er van hen verwacht wordt en management dat geen grip meer heeft op besluitvorming.

Wij helpen u de overgang structureren voordat u vastloopt. Dit is geen reorganisatieplan, maar strategisch advies over hoe uw organisatie functioneert wanneer AI een deel van het werk overneemt.

Voor wie: organisaties vanaf tien medewerkers die AI serieus gaan implementeren en de menselijke kant daarvan willen structureren, met name in administratie, klantenservice, financiën en juridische dienstverlening.

Noot over toon: deze dienst staat bewust niet prominent op onze homepage, omdat dit een gesprek is dat voorbereiding vraagt.

Wat u ontvangt
Functieschets van taken die door AI worden overgenomen, veranderen of menselijk blijven
Transitieplan per afdeling of functiegroep
Omscholingsadvies voor medewerkers
Governance-model voor besluitvorming met AI
Communicatiestrategie richting medewerkers
Implementatieplanning met fasering en mijlpalen
Prijsstelling: Op offerte, afhankelijk van organisatieomvang en gewenste diepgang.
🎓
ChatGPT Juridische Training voor Medewerkers
Training · Compliance · Medewerkersopleiding

Uw medewerkers gebruiken waarschijnlijk al ChatGPT of soortgelijke tools, met of zonder uw medeweten. Zonder de juiste training brengt dit risico's mee rond datalekken, auteursrecht en AI Act-verplichtingen.

Onze training leert uw medewerkers hoe zij AI-tools verantwoord, veilig en effectief kunnen inzetten, volledig afgestemd op uw branche.

Wat is inbegrepen
Training op maat voor uw sector en functieprofiel
Praktische do's en don'ts voor dagelijks AI-gebruik
Juridische kaders: AVG, auteursrecht, AI Act en aansprakelijkheid
Prompting best practices voor professionele resultaten
Certificaat van deelname en intern AI-beleidsdocument
Prijsstelling: Op offerte, afhankelijk van aantal medewerkers en gewenste diepgang.

Niet zeker welke dienst u nodig heeft?

Doe eerst de gratis risicoscan of plan een vrijblijvend gesprek in. Wij adviseren u eerlijk wat uw organisatie nodig heeft.

Over TransitAI

Juristen en developers.
Samen voor uw AI-toekomst.

TransitAI is opgericht vanuit een simpele overtuiging: de overgang naar AI moet juridisch verantwoord én technisch sterk zijn. Bedrijven mogen nooit hoeven kiezen tussen innovatie en compliance.

Vanuit Den Haag bedienen wij ZZP'ers, MKB en enterprise organisaties door heel Nederland.

100%
Offerte op maat — geen vaste pakketten
EU
AI Act gecertificeerde expertise
⚖+💻
Juristen én developers onder één dak
ZZP MKB ENT
Wij bedienen alle organisatietypen

Ons verhaal

TransitAI is ontstaan vanuit de frustratie van onze klanten. Bedrijven die overspoeld werden door AI-mogelijkheden maar geen idee hadden of ze het mochten, konden of zouden moeten implementeren. Advocaten die wel de wet kenden maar niet wisten hoe een taalmodel werkt. Developers die briljante AI-tools bouwden maar zich niet realiseerden dat ze de wet overtraden.

Wij zijn die brug. Ons team bestaat uit juristen gespecialiseerd in technologierecht en EU-regelgeving, gecombineerd met ervaren AI-engineers en developers. Die combinatie maakt ons uniek: wij begrijpen zowel wat de wet vereist als hoe u dat technisch implementeert.

Vanuit Benoordehoutseweg 23 in Den Haag — hartje Nederland's juridische en diplomatieke centrum — adviseren wij klanten door het hele land.

Ons team

J
Juridisch Team
EU AI Act · AVG · Technologierecht
Gespecialiseerd in de kruising van technologie en recht. Zij vertalen complexe EU-regelgeving naar concrete, begrijpelijke adviezen.
  • Classificeren uw AI-toepassingen volgens EU AI Act-risiconiveaus.
  • Stellen documentatie, transparantieverplichtingen en contractkaders op.
  • Adviseren over aansprakelijkheid, claims en toezichtvereisten.
D
Development Team
AI Engineering · Implementatie
Onze engineers zetten juridisch advies om in technische werkelijkheid. Van AI-agent implementaties tot compliance-tooling.
  • Implementeren guardrails, logging, monitoring en audittrails.
  • Bouwen en verbeteren AI-assistenten, chatflows en integraties.
  • Vertalen beleid naar werkende processen voor teams en systemen.
A
Advies Team
Strategie · Implementatieplan
Helpen u de vertaalslag te maken van waar u nu staat naar waar u naartoe wilt. Praktisch en resultaatgericht.

Onze waarden

Eerlijkheid boven verkooppraat

Wij vertellen u wat u nodig heeft — ook als dat minder is dan wat u dacht. Geen onnodige trajecten.

Praktisch en uitvoerbaar

Elk advies dat wij geven is concreet en implementeerbaar. Geen rapporten die in een la verdwijnen.

Klein maar volledig

De EU AI Act geldt ook voor de ZZP'er. Wij nemen elke klant even serieus, ongeacht de organisatieomvang.

Kennis delen

Wij bieden onze risicoscan gratis aan voor iedereen. Een goed geïnformeerd Nederland is beter voor iedereen.

Veelgestelde Vragen

Alles wat u wil weten over de EU AI Act.

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op — de eerste oriëntatie is altijd gratis.

Algemeen over de EU AI Act

De EU AI Act is de eerste uitgebreide Europese wet die het gebruik, de ontwikkeling en het aanbod van kunstmatige intelligentie reguleert. De wet is in augustus 2024 van kracht gegaan en wordt gefaseerd ingevoerd. De wet verdeelt AI-systemen in risicocategorieën — van verboden systemen tot systemen met minimaal risico — en stelt per categorie eisen aan documentatie, toezicht, transparantie en veiligheid.
Ja. De AI Act maakt geen uitzondering voor kleine bedrijven of eenmanszaken. Als u AI-systemen gebruikt, aanbiedt of inzet in uw bedrijfsvoering — ook als gebruiker van ChatGPT, Gemini, Claude of andere tools — kunt u onder de verplichtingen vallen. De omvang van de verplichtingen hangt af van hoe u AI gebruikt, niet van de grootte van uw organisatie. Wij helpen u exact bepalen wat voor uw situatie geldt.
De AI Act kent een drietraps boetestelsel:
  • Tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet bij de ernstigste overtredingen (gebruik van verboden AI-systemen)
  • Tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet bij schending van verplichtingen voor hoog-risico systemen
  • Tot €7,5 miljoen of 1% van de jaaromzet bij verstrekking van onjuiste informatie aan toezichthouders
Daarnaast kunnen klanten of andere gedupeerden schadeclaims indienen als zij schade hebben geleden door een AI-systeem van uw organisatie. Dit is een civielrechtelijk risico bovenop de bestuursrechtelijke boetes.
De AI Act wordt gefaseerd ingevoerd:
  • Februari 2025: Verbod op verboden AI-praktijken is van kracht
  • Augustus 2025: Verplichtingen voor General Purpose AI (zoals grote taalmodellen)
  • Augustus 2026: Verplichtingen voor hoog-risico AI-systemen in bijlage III
  • Augustus 2027: Overige verplichtingen
Afhankelijk van hoe u AI gebruikt, kunnen de verplichtingen al nu of binnen korte tijd gelden. Wij adviseren niet te wachten — compliance kost tijd en voorbereiding is goedkoper dan remediation.

ChatGPT en alledaags AI-gebruik

Mogelijk wel. Het hangt af van hoe u ChatGPT gebruikt. Als u het inzet voor interne taken zoals teksten schrijven, brainstormen of vertalingen, zijn de risico's beperkt. Maar als u:
  • Klantgegevens, persoonsgegevens of contracten uploadt naar ChatGPT
  • AI gebruikt om beslissingen te nemen over mensen (sollicitanten, klanten, medewerkers)
  • AI-gegenereerde adviezen direct doorgeeft aan klanten als eigen advies
  • AI inzet in een sector met hogere risico's (zorg, juridisch, financieel)
Dan gelden er specifieke verplichtingen. Doe de gratis scan om uw situatie te beoordelen.
Dit is breder dan de meeste mensen denken. Verwerking van persoonsgegevens met AI omvat onder meer:
  • Een document met namen of contactgegevens uploaden naar ChatGPT voor een samenvatting
  • Een e-mail met klantinformatie invoeren in een AI-tool om op te stellen of te verbeteren
  • Een CV uploaden naar een AI-tool om te beoordelen
  • Klantvragen met persoonsgegevens invoeren in een AI-chatbot
  • Een factuur of contract met klantgegevens laten analyseren door AI
  • Audio-opnames van gesprekken laten transcriberen door AI
  • Foto's van medewerkers of klanten uploaden naar een AI-tool
Al deze handelingen kunnen zowel onder de AI Act als onder de AVG vallen. Wij helpen u begrijpen wat dit voor uw specifieke situatie betekent.
Dit hangt af van wat er in de documenten staat en welke versie van ChatGPT u gebruikt. In principe geldt: upload nooit documenten met identificeerbare klantgegevens via de gewone consumentenversie van ChatGPT, tenzij u een zakelijke overeenkomst heeft met OpenAI (ChatGPT Enterprise of API met verwerkersovereenkomst). Zonder die overeenkomst heeft u geen garanties over hoe de gegevens worden verwerkt, opgeslagen of gebruikt voor trainingsdata — en dat is een AVG-overtreding. Wij kunnen u precies vertellen wat wel en niet mag voor uw specifieke gebruik.

Over TransitAI

Wij werken voor vrijwel al onze trajecten op offerte, omdat scope, sector, documentatievolwassenheid en risicoklasse sterk verschillen per organisatie. Alleen waar een dienst zich daarvoor leent, hanteren wij een vast abonnementsbedrag. De gratis risicoscan en het eerste gesprek blijven altijd vrijblijvend.
Na het eerste gesprek kunnen wij doorgaans binnen een tot twee weken starten met de eerste fase van een traject. De doorlooptijd is afhankelijk van de complexiteit van uw situatie en de beschikbaarheid van informatie binnen uw organisatie. Voor dringende situaties — bijvoorbeeld als u al een waarschuwing heeft ontvangen — kunnen wij sneller schakelen.
Ja. Het eerste oriëntatiegesprek is altijd gratis. Daarna kunt u ook kiezen voor een eenmalig betaald adviesgesprek van één tot twee uur, waarbij wij uw situatie analyseren en concrete aanbevelingen geven — zonder dat u een volledig traject afneemt. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Heeft u een andere vraag?

Neem vrijblijvend contact op. De eerste oriëntatie is altijd gratis.

Offerte aanvragen

Vraag een offerte aan

Vul het formulier in en wij nemen binnen één werkdag contact met u op voor een vrijblijvende offerte op maat. Alle velden met * zijn verplicht.

Liever eerst een gesprek? Plan een gratis adviesgesprek in.

Door dit formulier te verzenden gaat u akkoord met ons privacybeleid. Wij nemen binnen één werkdag contact met u op.
✅ Bedankt voor uw aanvraag! Wij nemen binnen één werkdag contact met u op voor uw offerte op maat.

Uw ticket nummer: -
U ontvangt een bevestigingsmail met deze referentie.
Neem contact op

Laten we praten.

Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek. Wij luisteren naar uw situatie en adviseren u eerlijk wat u nodig heeft.

📅 Gratis adviesgesprek

Wilt u direct een gesprek inplannen met een van onze specialisten? De eerste oriëntatie is volledig gratis en vrijblijvend.

📍
BezoekadresBenoordehoutseweg 23
2596BA Den Haag
📞
Telefoon+31 85 488 1527
🏢
BedrijfsnaamJajo Consult Beheer B.V.
📋
KVK-nummer77933877
⏰
ReactietijdBinnen één werkdag
Jajo Consult Beheer B.V. · KVK 77933877
Tel. +31 85 488 1527
Benoordehoutseweg 23 · 2596BA Den Haag
Alle diensten worden aangeboden op basis van offerte.

Stuur een bericht

Laat uw gegevens achter en wij nemen binnen één werkdag contact met u op. Voor een formele offerte gebruikt u het offerteformulier.

Door dit formulier in te sturen gaat u akkoord met ons privacybeleid.
✅ Bedankt voor uw bericht! Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Uw ticket nummer: -
U ontvangt een bevestigingsmail met deze referentie.
Kennisbank

TransitAI Blog

Praktische artikelen over EU AI Act, AVG, governance en implementatie. Klik op een artikel om het volledige blog te lezen.

Blogs laden...
Blog laden...

Webmaster Login

Deze pagina is alleen direct via URL bereikbaar. Log in om blogs toe te voegen.

Privacybeleid

Versie 2.0 — Maart 2026 · Jajo Consult Beheer B.V.

1. Wie zijn wij?

Jajo Consult Beheer B.V., handelend onder de naam TransitAI, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van de context:

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt

2.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen

2.3 Gegevens die wij ontvangen in het kader van dienstverlening

Bij uitvoering van compliance-trajecten, audits of adviesdiensten kan het voorkomen dat wij inzage krijgen in informatie over medewerkers of klanten van Opdrachtgever. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend als verwerker, op basis van een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Zie artikel 8 voor nadere toelichting.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

Wij verwerken uw gegevens om u de gevraagde diensten te kunnen leveren: het uitvoeren van compliance-trajecten, audits, training, advies en het compliance-abonnement. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

3.2 Gratis risicoscan en offerte-aanvragen

De resultaten van de risicoscan en de door u verstrekte informatie bij een offerte-aanvraag worden gebruikt om u een passend advies te kunnen geven. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

3.3 Keurmerk "Verantwoord AI"

Na toekenning van het keurmerk registreren wij de gecertificeerde organisatie en de geldigheidsperiode. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

3.4 Communicatie en klantenservice

Wij verwerken uw contactgegevens en de inhoud van uw berichten om vragen te beantwoorden en u te informeren over de voortgang van uw traject. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

3.5 Verbetering van onze website en diensten

Geanonimiseerde websitestatistieken worden gebruikt om de gebruiksvriendelijkheid van onze website en de kwaliteit van onze diensten te verbeteren. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

3.6 Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen zijn wij verplicht gegevens te bewaren of te verstrekken op grond van wet- en regelgeving, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht. Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

5.1 Verwerkers

Wij maken gebruik van externe dienstverleners (verwerkers) die namens ons gegevens verwerken, zoals:

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

5.2 Wettelijke verplichtingen

Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij gegevens verstrekken aan toezichthouders, belastingdienst of opsporingsinstanties.

5.3 Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar uw gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien een verwerker buiten de EER is gevestigd, waarborgen wij een passend beschermingsniveau via standaard contractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies. Wij onderscheiden:

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

7. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar privacy@transitai.nl met een kopie van een geldig identiteitsbewijs (maak uw BSN en pasfoto onzichtbaar). Wij reageren binnen één maand.

8. Verwerking als verwerker

Bij de uitvoering van compliance-trajecten, audits en vergelijkbare diensten kan het voorkomen dat TransitAI persoonsgegevens verwerkt die toebehoren aan medewerkers of klanten van Opdrachtgever. In dat geval treedt TransitAI op als verwerker en Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke.

Partijen sluiten hiervoor een afzonderlijke verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG. TransitAI verwerkt de gegevens uitsluitend op basis van de gedocumenteerde instructies van Opdrachtgever en treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

9. Beveiliging

TransitAI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging. Wij hanteren onder meer:

Bij een datalek dat waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor betrokkenen, stellen wij u hiervan onverwijld op de hoogte.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij de klacht in der minne kunnen oplossen.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

TransitAI behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op www.transitai.nl/privacy. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via e-mail, indien wij over uw contactgegevens beschikken.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Algemene Voorwaarden

Versie 2.0 — Maart 2026 · Jajo Consult Beheer B.V.

Artikel 1 — Definities

Onder de in deze voorwaarden gebruikte begrippen wordt verstaan:

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van TransitAI. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 — Offertes en totstandkoming overeenkomst

Alle offertes van TransitAI zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever, of doordat TransitAI op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.

Mondelinge afspraken binden TransitAI uitsluitend na schriftelijke bevestiging.

Artikel 4 — Uitvoering van de opdracht

TransitAI voert alle opdrachten uit naar beste inzicht, vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Alle verplichtingen zijn inspanningsverplichtingen, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is overeengekomen.

TransitAI is gerechtigd werkzaamheden te laten uitvoeren door derden, onder volledige verantwoordelijkheid van TransitAI.

Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van alle informatie en medewerking die TransitAI nodig heeft voor een correcte uitvoering. Vertraging als gevolg van tekortkoming in die medewerking is voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 5 — Diensten

5.1 EU AI Act Compliance

Volledige begeleiding van risicoscan tot conformiteitscertificering. Het traject omvat classificatie van AI-systemen, opstelling van vereiste technische documentatie, implementatie van governance-maatregelen en, bij succesvolle afronding, toekenning van het keurmerk "Verantwoord AI".

5.2 AVG & AI Act gecombineerde audit

Een gecombineerde analyse van verplichtingen onder zowel de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als de EU AI Act voor AI-systemen die persoonsgegevens verwerken. Het resultaat is één geïntegreerd rapport met prioritering van bevindingen en een actieplan.

5.3 AI-beleidsdocument

Opstelling van een intern AI-gebruiksbeleid voor de organisatie van Opdrachtgever, toegespitst op de sector, de ingezette AI-tools en de organisatiestructuur. Het document bevat instructies per functiegroep, een lijst van toegestane en niet-toegestane toepassingen en een incidentprocedure.

5.4 Compliance-abonnement

Een doorlopende dienst waarbij TransitAI Opdrachtgever actueel houdt over relevante wijzigingen in de EU AI Act, AVG en aanverwante regelgeving. Het abonnement omvat een kwartaalbrief, een jaarlijkse hercheck van de compliance-status, updates van het AI-beleidsdocument en een asynchroon vragenrecht met reactie binnen twee werkdagen. Het abonnement heeft een minimale looptijd van twaalf maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.

5.5 Medewerkerstraining (ChatGPT & AI-tools)

Een op maat samengestelde training over verantwoord gebruik van AI-tools voor medewerkers en management. De training behandelt de toepasselijke juridische kaders (AVG, auteursrecht, AI Act, aansprakelijkheid), praktische do's en don'ts en prompting best practices. Deelnemers ontvangen een certificaat van deelname.

5.6 AI Transitiestrategie

Strategisch advies over de organisatorische gevolgen van AI-implementatie, met bijzondere aandacht voor functie-herdefiniëring, omscholing van medewerkers, governance-aanpassingen en interne communicatie. Uitsluitend aangeboden op offerte na een verkennend gesprek.

Artikel 6 — Honorarium en betaling

Het honorarium is gebaseerd op de Offerte. Alle bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) verschuldigd over het openstaande bedrag, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.

TransitAI is gerechtigd de uitvoering van werkzaamheden op te schorten bij een betalingsachterstand van meer dan 14 dagen, zonder aansprakelijkheid voor hieruit voortvloeiende schade.

Bij opdrachten met een looptijd van meer dan één maand is TransitAI gerechtigd tussentijds te factureren naar rato van de verrichte werkzaamheden.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van TransitAI is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van TransitAI wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien de verzekeraar niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in de afgelopen twaalf maanden aan Opdrachtgever gefactureerde honorarium, met een maximum van € 10.000,– exclusief BTW.

TransitAI is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.

Opdrachtgever vrijwaart TransitAI voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van door TransitAI geleverde adviezen of documenten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van TransitAI.

De resultaten van de gratis risicoscan zijn oriënterend van aard en vervangen geen professioneel juridisch of technisch advies. TransitAI aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen die Opdrachtgever neemt op basis van de scanresultaten.

Artikel 8 — Intellectueel eigendom

Alle door TransitAI ontwikkelde methodieken, templates, rapporten, trainingsmaterialen en overige documentatie blijven intellectueel eigendom van TransitAI, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik binnen de eigen organisatie. Openbaarmaking, verveelvoudiging of doorverkoop aan derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TransitAI.

Opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverde informatie en materialen geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaart TransitAI voor aanspraken die hieruit voortvloeien.

Artikel 9 — Keurmerk "Verantwoord AI"

9.1 Toekenning en gebruiksrecht

Het keurmerk "Verantwoord AI" wordt uitsluitend toegekend aan Opdrachtgevers die het volledige TransitAI compliance-traject succesvol hebben doorlopen en aantoonbaar voldoen aan alle gestelde eisen. Na toekenning ontvangt Opdrachtgever een schriftelijke certificering en een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de certificeringsperiode (standaard 12 maanden).

9.2 Toegestaan gebruik

Het keurmerk mag ongewijzigd en uitsluitend in de door TransitAI verstrekte grafische vorm worden gebruikt op:

9.3 Jaarlijkse hervalidatie

Het keurmerk dient jaarlijks te worden gehervalideerd. TransitAI voert hiertoe een hercontrole uit van de compliance-status. Bij geconstateerde tekortkomingen kan het gebruiksrecht worden opgeschort totdat Opdrachtgever deze heeft verholpen. Kosten van hervalidatie zijn opgenomen in het compliance-abonnement of worden separaat geoffreerd.

9.4 Verboden gebruik en sancties

Gebruik van het keurmerk zonder geldige certificering is ten strengste verboden en constitueert:

Bij geconstateerd ongeautoriseerd gebruik behoudt TransitAI zich het recht voor om:

9.5 Beëindiging gebruiksrecht

Het gebruiksrecht eindigt van rechtswege bij: (a) niet-tijdige hervalidatie; (b) beëindiging van de overeenkomst met TransitAI; (c) faillissement of surseance van Opdrachtgever; of (d) het niet langer voldoen aan de compliance-eisen. Na beëindiging dient Opdrachtgever het keurmerk binnen 14 dagen van alle uitingen te verwijderen.

Artikel 10 — Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van de andere partij ontvangen. Deze verplichting geldt voor de duur van de overeenkomst én voor een periode van twee jaar na beëindiging daarvan.

Vertrouwelijke informatie omvat in ieder geval: bedrijfsstrategieën, klantgegevens, financiële gegevens, technische informatie en alle andere informatie die redelijkerwijs als vertrouwelijk dient te worden aangemerkt.

Artikel 11 — Verwerking van persoonsgegevens

Voor zover TransitAI bij de uitvoering van de opdracht persoonsgegevens verwerkt als verwerker in de zin van de AVG, sluiten partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. TransitAI verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig het geldende privacybeleid, beschikbaar op transitai.nl.

Artikel 12 — Opzegging en ontbinding

Het compliance-abonnement kan na de minimale looptijd van 12 maanden maandelijks worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand. Overige overeenkomsten kunnen worden ontbonden bij een toerekenbare tekortkoming, na ingebrekestelling en het bieden van een redelijke hersteltermijn van minimaal 14 dagen.

Bij voortijdige beëindiging door Opdrachtgever anders dan wegens toerekenbare tekortkoming van TransitAI, is Opdrachtgever de vergoeding verschuldigd voor reeds verrichte werkzaamheden, vermeerderd met 25% van de resterende opdrachtwaarde als annuleringsvergoeding.

Artikel 13 — Overmacht

TransitAI is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in digitale infrastructuur, cyberaanvallen, uitvallen van externe dienstverleners, pandemieën en overheidsmaatregelen.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Op alle overeenkomsten tussen TransitAI en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij partijen schriftelijk overeenkomen het geschil te beslechten via mediation of arbitrage.

Jajo Consult Beheer B.V. · KVK 77933877 · Benoordehoutseweg 23, 2596 BA Den Haag · www.transitai.nl